Cómo organizar las cajas de una mudanza: etiquetas, inventario y orden

Una caja mal rotulada se convierte en una caja que abres tres veces buscando el cargador del móvil. Si organizas las cajas de la mudanza con un método sencillo desde la primera, la descarga va rápida y en la casa nueva sabes qué abrir y cuándo.

Vamos a ver cómo organizar las cajas de una mudanza de principio a fin: cómo llenarlas, cómo etiquetarlas, cómo llevar la lista y en qué orden cargarlas y abrirlas.

Cómo organizar las cajas de una mudanza: el método

Si solo vas a leer una parte, que sea esta:

1. Cada caja lleva cosas de una sola habitación.
2. Cada caja lleva escrita la habitación de destino, un color y un número.
3. Una lista recoge qué hay en cada número.
4. Las cajas se apilan juntas, las pesadas abajo y con la etiqueta a la vista.
5. En la casa nueva, cada caja va directa a su habitación y se abren por orden de necesidad.

Con esto resuelto, el resto son detalles. Los vemos uno a uno.

Llena las cajas habitación por habitación

La regla que más tiempo ahorra es no mezclar habitaciones. Una caja con cosas del baño y de la cocina acaba en el pasillo de la casa nueva, porque nadie sabe dónde dejarla.

• Termina una habitación antes de empezar la siguiente. Así controlas lo que queda y no tienes media casa a medio embalar.
• Empieza a embalar la casa por las habitaciones que menos usas: trastero, cuarto de invitados, despacho o salón. Deja dormitorio, baño y cocina para el final.
• Lo que no tiene habitación clara (cables sueltos, papeles, cosas del recibidor) va a una caja de «varios» propia de la habitación de la que sale.

Respecto al peso, una sola norma al elegir el tamaño de las cajas: lo pesado en cajas pequeñas y lo ligero en las grandes. Una caja que no levantas tú solo tampoco la va a levantar con gusto quien te ayude.

Cómo etiquetar las cajas de la mudanza

La etiqueta tiene que leerse de un vistazo, con la caja apilada y a dos metros. Usa rotulador grueso y escribe en letras grandes.

Qué escribir en cada caja

• Habitación de destino, en grande. Siempre la de la casa nueva: si el escritorio pasa del salón al dormitorio, la caja pone «dormitorio».
• Contenido resumido, en pequeño: «libros», «sartenes y ollas», «ropa de invierno».
• Avisos cuando haga falta: «frágil», «este lado arriba», «abrir primero».

Escribe la etiqueta en dos lados de la caja, en un lateral y en la tapa. Cuando las cajas están apiladas, la tapa no se ve, y cuando están en el suelo, el lateral queda tapado por otra.

Las cajas frágiles merecen un trato aparte. Escribe «frágil» en los cuatro laterales y dibuja una flecha que indique qué lado va hacia arriba. Así, la coja quien la coja y por donde la coja, sabe cómo llevarla y que no puede ir debajo de otra.

Un color por habitación

Asigna un color a cada habitación y marca las cajas con cinta o con pegatinas de ese color. Por ejemplo, azul para el baño, verde para la cocina, amarillo para el dormitorio principal y naranja para el cuarto de los niños.

El día de la descarga, pega un trozo de la misma cinta en la puerta de cada habitación de la casa nueva. Quien entre con una caja verde no tiene que leer nada ni preguntarte: la deja donde ve el verde.

Numera las cajas

Pon un número a cada caja, correlativo y sin repetir: 1, 2, 3, y así hasta el final. El número sirve para dos cosas:

• Saber si han llegado todas. Si la lista dice 48 cajas y en la casa nueva cuentas 47, sabes que falta una y cuál es.
• Encontrar algo concreto sin abrir cajas: miras la lista, ves que el secador está en la 23 y vas a por ella.

¿Qué necesito para hacer una lista de mudanza?

Para la lista de las cajas te basta una libreta o una hoja de cálculo en el móvil. Apunta cada caja en el momento de cerrarla. Si lo dejas para el final, se te olvida la mitad.

Estas son las columnas que recomendamos:

Dos trucos que funcionan:

• Haz una foto del interior de la caja antes de cerrarla y apunta el número en la foto o en su nombre. Si la lista se queda corta, la foto te lo cuenta.
• Si te mudas con más personas, que una sola lleve la lista. Dos listas a medias son peores que ninguna.

La misma lista te sirve para pedir el presupuesto de la mudanza: el número de cajas es uno de los datos que más ayudan a calcular el volumen.

¿Cómo ordenar las cajas hasta el día de la mudanza?

Las cajas cerradas van a pasar días o semanas en casa. Si las ordenas bien desde el principio, no te estorban y el día de la carga están listas.

• Elige un sitio para apilarlas, lo más cerca posible de la puerta: una habitación que ya no uses, el recibidor o un lateral del salón.
• Agrupa las cajas por habitación de destino. Si todas las verdes están juntas, también se cargan juntas.
• Apila las pesadas abajo y las ligeras arriba, sin pasar de la altura del pecho para no tener que bajarlas a pulso.
• Deja la etiqueta lateral hacia fuera, a la vista.
• Aparta las cajas frágiles y la de primera necesidad. No van en la pila general.

Una caja abierta a medio llenar no se apila. Termínala, ciérrala con cinta en la tapa y en las juntas y entonces pasa a la pila.

Si vas a guardar cajas en un garaje o en un trastero mientras llega el día, ponlas sobre un palé o unas tablas, nunca directamente en el suelo. El cartón absorbe la humedad, se ablanda y la caja de abajo es la primera que cede.

Cómo se cargan y se descargan las cajas

Si contratas una empresa, los operarios deciden cómo se coloca la carga en el camión. Lo normal es que entren primero los muebles y electrodomésticos grandes, después las cajas pesadas y al final las ligeras, las frágiles y las plantas de interior. Tu parte es tenerlas cerradas, rotuladas y agrupadas, y avisar de cuáles son frágiles.

La caja de primera necesidad viaja contigo, en el coche o en la mano. Dentro van cargadores, documentación, medicinas, algo de aseo y sábanas para la primera noche.

En la casa nueva:

• Pega el color de cada habitación en su puerta antes de que llegue la primera caja.
• Si la casa es grande o tiene varias plantas, cuelga en la entrada un plano sencillo con las habitaciones y su color.
• Ve tachando números en la lista según entran las cajas. Al terminar, sabes si falta alguna.
• Pide que cada caja se deje en su habitación, pegada a la pared, para no bloquear el paso.

Cada municipio tiene su página con precios orientativos y el formulario para pedir presupuesto; puedes ver un ejemplo en la de mudanzas en Torrent.

En qué orden abrir las cajas en la casa nueva

No hace falta abrirlo todo el primer día. Abre por orden de necesidad:

1. La caja de primera necesidad, nada más llegar.
2. Dormitorio: monta las camas y saca la ropa de cama. Después de un día de mudanza, es lo que más vas a agradecer.
3. Baño: toallas, aseo y papel higiénico.
4. Cocina: lo básico para desayunar y cocinar algo sencillo.
5. El resto, habitación por habitación y con calma.

Las cajas marcadas con «abrir primero» te dicen por dónde empezar en cada habitación. Y a medida que las vacías, pliégalas y apílalas en un rincón: ocupan mucho menos y te sirven para la próxima vez o para quien las necesite.

Si todavía no tienes empresa para la mudanza, entra en la página de tu municipio, por ejemplo desde la provincia de Valencia, y pide tu presupuesto de mudanza. Te respondemos en 24 horas con un solo presupuesto, preparado con los datos que nos des.