Cómo organizar una mudanza: el plan semana a semana

Organizar una mudanza es, sobre todo, decidir qué haces cada semana para que el último día no se te junte todo. Si empiezas con seis u ocho semanas de margen, cada tarea cabe en su sitio y el día de la mudanza solo queda cargar el camión y descargarlo en la casa nueva.

Vamos a ver cómo organizar una mudanza en orden: qué decidir primero, qué hacer semana a semana, qué se empaca y se carga antes, qué no merece la pena llevarse y cuánto cuesta de forma orientativa.

Por dónde empezar a organizar una mudanza

Antes de tocar una sola caja, toma tres decisiones. Todo lo demás depende de ellas.

• La fecha. Con fecha fijada puedes pedir el día libre en el trabajo, reservar la empresa y avisar a la comunidad. Los finales de mes y el verano son las fechas más pedidas, así que si puedes moverte a mitad de mes, mejor.
• Con empresa o por tu cuenta. Un estudio con pocos muebles se puede mover con una furgoneta y dos amigos. Un piso de tres habitaciones con armarios que desmontar es otra historia.
• Cuánto vas a mover. Haz un recorrido rápido por la casa, habitación por habitación, y apunta los muebles grandes, los electrodomésticos y lo que irá en cajas. Esa lista te sirve para el presupuesto, para calcular cajas y para no olvidarte nada.

Con eso claro, ya tienes la base del plan.

El plan de la mudanza semana a semana

Este es el calendario que proponemos para una mudanza de piso. Si vas con menos tiempo, junta semanas, pero respeta el orden: primero lo que necesita reserva, luego lo que necesita espacio y al final lo que usas a diario.

Entre seis y ocho semanas antes: fecha, presupuesto y día libre

• Pide el presupuesto. Cuanto antes lo tengas, antes sabes si la fecha encaja con la empresa. En cada municipio tienes su página, por ejemplo la de mudanzas en Valencia, con precios orientativos y el formulario para pedirlo.
• Pide el día libre. El Estatuto de los Trabajadores (artículo 37.3.c) da un día de permiso por traslado del domicilio habitual. Revisa tu convenio, porque algunos dan más.
• Consulta el permiso para el camión. En muchos municipios hace falta una autorización municipal para reservar espacio en la calle durante la carga. Pregunta en el ayuntamiento de origen y en el de destino.
• Avisa al casero o a la comunidad. Si vives de alquiler, revisa el preaviso que marca tu contrato.

Cuatro semanas antes: decide qué te llevas

Es el momento de vaciar. Cada cosa que no te llevas es una caja menos que embalar y subir al camión.

• Recorre armarios, trastero y cocina con tres montones: se queda, se dona o se vende, se tira.
• Pon a la venta los muebles que no van a caber en la casa nueva. Si no se venden a tiempo, dónalos.
• Lleva al punto limpio lo que no sirve: pinturas, pequeños electrodomésticos rotos, colchones viejos.

Si puedes, pasa por la casa nueva con un metro. Mide puertas, pasillos y los huecos donde irán el sofá, la nevera y los armarios. Un sofá que no entra por la puerta se descubre mejor ahora que el día de la mudanza, con el camión en la calle.

Tres semanas antes: material de embalaje y primeras cajas

Consigue el material de una vez: cajas de varios tamaños, cinta de embalar, rotuladores gruesos, papel de embalar o de periódico, plástico de burbujas y mantas o sábanas viejas para proteger muebles.

Empieza a embalar la mudanza con lo que no vas a usar en las próximas semanas. Etiqueta cada caja con la habitación de destino y una pista de lo que lleva. Con eso basta para que la descarga vaya rápida.

Dos normas que ahorran disgustos:

• Lo pesado (libros, vajilla, herramientas) va en cajas pequeñas. Lo ligero y voluminoso (ropa de cama, cojines), en las grandes.
• Una caja a medio llenar se aplasta al apilarla. Rellena los huecos con papel o con trapos.

Apila las cajas ya cerradas en una habitación o en un rincón que no uses, para que no te estorben en el día a día.

Dos semanas antes: suministros, padrón y cambios de dirección

• Suministros. Da de alta o cambia la titularidad de luz, agua y gas en la casa nueva, y programa la baja en la antigua para el día siguiente a la mudanza.
• Internet. La instalación puede tardar. Pídela ya para no pasar la primera semana sin conexión.
• Padrón. Pide cita para empadronarte en el nuevo municipio. Del padrón dependen el centro de salud, el colegio y otros trámites.
• Cambio de dirección. Banco, seguros, Hacienda, la DGT (carné y vehículo), suscripciones y las tiendas donde compras por internet.

La última semana: lo que queda y la caja de primera necesidad

Embala todo lo que queda salvo lo del día a día. Vacía y descongela el congelador uno o dos días antes, y desmonta los muebles que vayan por piezas si no lo hace la empresa. Guarda tornillos y herrajes en una bolsa pegada al propio mueble.

Dos o tres días antes, confirma con la empresa la fecha, la hora de llegada y los accesos de las dos casas: plantas, ascensor y dónde puede parar el camión. Avisa a los vecinos de que ese día el portal y el ascensor van a estar ocupados un rato. Si tienes niños pequeños o mascotas, organiza que alguien se quede con ellos durante la carga; en una mudanza con gatos, también sirve dejarlos en una habitación cerrada.

Prepara también una caja de primera necesidad que viaje contigo en el coche o en la mano:

• Cargadores, documentación y llaves.
• Medicinas y un neceser con lo básico.
• Papel higiénico, toallas y una muda.
• Sábanas para la primera noche.
• Un cúter, cinta y una caja de herramientas pequeña.

El día de la mudanza

Reserva el ascensor si la comunidad lo permite y protege suelos y esquinas en las zonas de paso. Quédate cerca para resolver dudas sobre lo que va y lo que se queda, y para señalar las cajas frágiles.

Antes de cerrar la casa antigua, revísala entera: armarios, trastero, terraza, enchufes. Haz fotos del estado del piso y de los contadores.

En la casa nueva, haz lo mismo con los contadores antes de que entre nada. Según van entrando las cajas, comprueba que llega cada una a su habitación y que los muebles no traen golpes. Lo que veas mal, coméntalo en ese momento. Después, empieza por montar las camas. Lo demás puede esperar a mañana.

¿Qué es lo primero que se empaca en una mudanza?

Lo primero que se empaca es lo que menos usas. Por orden:

1. Lo guardado en trastero, altillos y armarios de temporada.
2. Libros, adornos, cuadros y recuerdos.
3. La ropa que no es de esta estación.
4. La vajilla y los utensilios de cocina que no usas a diario.
5. Al final, lo del día a día: ropa de uso, aseo y lo básico de cocina.

Este orden tiene una ventaja práctica: si la mudanza se retrasa una semana, sigues viviendo en tu casa sin tener que abrir cajas.

¿Qué es lo primero que se carga en una mudanza?

En el camión entra primero lo más pesado y voluminoso, pegado al fondo: armarios, electrodomésticos grandes, somieres y colchones, sofás. Encima y alrededor van las cajas pesadas, y después las ligeras. Lo frágil, las plantas que te llevas y la caja de primera necesidad, lo último, para que salgan primero.

Si contratas empresa, la carga la organizan los operarios. Tu trabajo es que las cajas estén cerradas, etiquetadas y agrupadas cerca de la puerta.

¿Qué no llevar en una mudanza?

Hay dos listas. La de lo que no te conviene llevar:

• Ropa que no te has puesto en el último año.
• Muebles que no caben o no pegan en la casa nueva.
• Comida perecedera y congelados.
• Papeles que ya no necesitas (tritúralos antes de tirarlos).
• Productos caducados de limpieza y del botiquín.

Y la de lo que conviene llevar tú mismo, fuera del camión:

• Documentación, escrituras y contratos.
• Joyas, dinero y objetos de valor.
• Medicinas que tomas a diario.
• Portátil y discos con copias de seguridad.

Respecto a lo inflamable (bombonas de gas, disolventes, gasolina), pregunta antes a la empresa: lo normal es que no lo transporten.

¿Cuánto cuesta una mudanza y qué datos preparar para el presupuesto?

Depende del volumen, de la distancia, de las plantas y del ascensor, y de si hay que desmontar muebles. Estos son los precios orientativos de mercado:

Para que el presupuesto se ajuste a tu caso, ten a mano estos datos antes de pedirlo:

• Dirección de origen y de destino.
• Tamaño de la vivienda y lista de muebles grandes.
• Plantas, ascensor y si el camión puede parar cerca del portal.
• Muebles que hay que desmontar y montar.
• Fecha que te interesa y si tienes margen para moverla.

Con esos datos te preparamos un solo presupuesto y te respondemos en 24 horas. Busca tu municipio desde la página de mudanzas en la provincia de Valencia, la de la Comunidad Valenciana o desde el listado general.

Qué necesitas si te mudas por tu cuenta

Si la mudanza es pequeña y vas a hacerla tú, esta es la lista de lo imprescindible:

• Una furgoneta del tamaño adecuado, reservada con antelación.
• Al menos una persona más para cargar lo pesado.
• Una carretilla o plataforma con ruedas para cajas y electrodomésticos.
• Mantas, film estirable y cinchas para sujetar la carga.
• Herramientas para desmontar: destornilladores, llave Allen y una bolsa para los tornillos.
• Guantes y calzado cerrado.

Haz la cuenta completa antes de decidir: alquiler, combustible, peajes y las horas que vas a invertir. Para un porte de pocos muebles suele compensar hacerlo por tu cuenta. Para un piso entero, con armarios y escaleras, pon ese esfuerzo frente a lo que cuesta encargarlo.

Si al final prefieres que lo haga una empresa, entra en la página de tu municipio y pide el presupuesto de tu mudanza con la lista que ya tienes hecha. Con el plan de arriba, el resto es ir tachando semanas.